合思·易快报马春荃：以数字化费控助力新时代专精特新，我们可以做些什么？

#华为云2022全国专精特新企业高质量发展论坛#

小巨人,大能量。越来越多专精特新小巨人企业开始探索数字化转型之路,也有越来越多头部数字化服务厂商在思考:可以为“小巨人”们做些什么。

11月8日,在华为云主办的2022全国专精特新企业高质量发展论坛上,深度解读了专精特新与行业创新,并通过各地优秀专精特新实践成果启发新思考。论坛现场,工业和信息化部中小企业发展促进中心处长童、华为中国区副总裁、华为云中国区总裁张修征,以及各地专精特新相关政府组织机构与优秀专精特新企业高层等嘉宾出席,合思·易快报创始人兼CEO马春荃受邀发表演讲《合思·易快报专注数字化费控 助力新时代专精特新》。

作为专精特新企业中的一员,合思·易快报2014年成立以来,始终秉承“让有限更有效”的使命,以广泛连接的模式创新和自主研发的全链路L4级无需报销解决方案,为企业提供聚合消费、费控报销、企业支付、发票及会计电子档案管理等一站式服务。成立8年来,通过专业化、精细化、特色化、新颖化的财务数字化服务,已为超6000家企业提供数字化费控报销赋能,成为中国SaaS行业报销费控领军企业。

在马春荃看来,由于处于高速发展期,专精特新企业的数字化转型,与其他企业相比更加面临着“散、乱、慢”,即空间分散,系统分散;流程混乱,标准混乱;统计缓慢,管控缓慢。“数字费控报销对专精特新企业意味着什么?以合思·易快报无需报销方案在一家专精特新小巨人客户企业的成效为例,方案落地后,这家企业员工工作减少90%,报销周期缩短50%,差旅费用节约25%,记账工作则为0。这就是数字费控报销的意义。”

以下为马春荃现场演讲实录:

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企业费控“散、慢、乱”,怎么解?

财务世界处在工业化与数字化重叠期,空间分散,系统分散;流程混乱,标准混乱;统计缓慢,管控缓慢。整体企业数字化进程处于阴阳割昏晓新旧轨道并行阶段。旧轨道没有被彻底替换、而新轨道已经开始运行。一边面临着旧有人才、业务、系统、产业链的崩塌,同时也在构建着未来全面数字化的新世界。

“散”是指系统层出不穷。如今各种电商平台的出现、抖音、微商的出现,渠道无所不在、层出不穷,信息只会越来越零散。企业的系统、地域、人员、组织、行业、领域、供应商也呈现非常散的状态,如何去融合、集成是一大难题。我做了20年的信息化与业财融合之后,发现信息孤岛比原来还要多了。

“乱”是指流程混乱和标准混乱。当业务快速迭代时,其实费控流程和标准是来不及制定的,已经发生的事再进行核算就会变得更慢。大概10年前,我当时负责战略和绩效,老板有一天忽然问为什么核算这么慢,我们是做财务信息化的企业,核算却至少要10天的周期。

“慢”则是指统计缓慢和管控缓慢,多种差异化的兼容需要较长周期。当系统之间变得割裂,核算效率自然变慢,此时的管控之手其实已经来不及了。当你无法去快速控制住业务的发展方向,野蛮生长就变得乱象丛生。系统的时代差异性、组织的阶段差异性、行业差异性,都是慢的根源。

针对企业的“散、乱、慢”的典型问题,合思·易快报要做的是,广泛连接引领新时代的费控报销。从消费动因、报销动因、报销效率和成果等多方面考量,将报销系统与不同的业务系统相连接。例如为什么要出差?连接他的项目管理系统;为什么要加班打车?连接合思·易快报聚合消费商城追踪动因,信息实时同步,最后还要添加进HR绩效衡量。

合思·易快报将整个企业跟财务核算相关的、跟业务动因相关的、跟业务流转相关的系统全部连接,再将报销系统与其他系统串联,另一端连接供应商及其他可选消费平台品类的供应商。此前,很多供应商竞价比价依赖手工,现在合思·易快报将它们整合成一个集中的、同屏比价的模式。这一系统建设完成后,就意味着企业的财务数字化的渠道铺就完成,剩下的事情就是升级与增值。

任何一个财务数字化的系统建设与迭代,都可以通过这种方式完成并升级。为了集团管控财务数字化更有序、更高效,合思·易快报会先进行报销的数字化,再进行无需报销的落地,让员工从过去低效的管控变成高效的服务,而后再加入其他智能化辅助决策的手段,帮助更多企业更好、更快地完成业财融合和财务数字化转型。

02

无需报销,专精特新小巨人费控报销标配

费控报销对专精特新企业意味着什么?对于一个2000人规模的公司来讲,每个月都要有13000张单据要做审批,这是与报销相关的单据。这13000张单据背后23000张发票要做处理、审核与核对,这些事要消耗这家公司累计超过4000小时的人力成本,如果这家公司是一家杭州公司的话,按照杭州的平均工资来看,每年都要消耗337万在报销的这件小事上。

从2014年合思成立时,合思·易快报就一直在考虑——能否不让大家报销了,将报销这件事省略掉,因此,通过不断尝试与探索,合思·易快报用时七年时间形成了业内领先的的全链路L4级无需报销解决方案。

一次“无需报销”的出差是什么体验?只需两步。员工只需要填写申请并提交,审批通过后可以直接在合思商城订票订酒店,它甚至可以帮你推荐低价航班。订完票跟酒店,然后呢?然后就可以愉快地去出差了。所有订单都由企业统一支付,发票也统一寄送给企业,员工不需要自己垫资也不需要自己开票,当然也就不需要报销了。

传统的报销模式毫无疑问是企业的痛点:员工需要时刻记得报销级别、出差城市、出差周期等不同的报销标准,以便准确地完成商旅选品;手动添置单据、贴票、报销等流程,耗费的时间成本增加了员工的工作复杂度,也增加了财务的审核工作量;尤其对于频繁出差的企业员工而言,大量的商旅费用垫付,会带来较大的资金周转压力。

为了帮助企业更好的解决传统报销带来的问题,搭建一体化的业财体系,合思·易快报业内领先的全链路L4级“无需报销”解决方案:全面解决费控报销存在的痛点,实现聚合消费、费用报销、导入验票、智能审批、自动支付、财务记账、票据归档的全链路数字化闭环,帮助企业的费用管控真正实现由“事后”控制向“事前”“事中”控制转变。

基于这一解决方案,企业员工无需垫资、无需开票、无需提单,获得“消费即合规、采购即报销”的极致的用户体验,真正做到从心所欲不逾矩;财务也得益于发票自动化、对账结算自动化、记账归档自动化,工作不仅没有增加,反而得到了极大简化;同时,企业也可实现降本增效目标。无需报销方案在一家专精特新小巨人客户的成效,员工工作减少90%,报销周期缩短50%,差旅费用节约25%,记账工作则为“0”。

未来,合思·易快报将与华为云持续深化战略合作,通过企业管理优化及数字化创新,为专精特新企业提供专业的数字化费控产品,帮助企业构建完善的数字化底座,激发企业数字化转型的内生动力。作为华为云的深度战略合作伙伴,我们希望同华为云一同为不同层级的专精特新企业,以及向专精特新奋进的4000万中小企业提供数字化赋能,让更多企业实现真正的数字化经营,达成降本增效目标。